Аренда оборудования для мероприятий в Астане

Цены на аренду оборудования для мероприятий в Астане

Базовые ставки за сутки аренды. Итоговая смета зависит от площадки, дат и состава комплекта — точный расчёт даём в КП.

Что входит в стоимость

• Доставка по Астане с собственного склада — без межгородской логистики и наценок посредников.
• Монтаж, коммутация и настройка до начала мероприятия; по синхропереводу монтаж считается фиксированной суммой и на дни аренды не умножается.
• LED-процессор Novastar — в составе комплекта LED-экрана.
• Дежурный техник на площадке на всё время мероприятия и демонтаж после завершения.
• Инженерный персонал — отдельной строкой в КП: звукорежиссёр 50 000 ₸/день, видеоинженер 70 000 ₸/день, оператор 50 000 ₸/день.

Какое оборудование сдаём в Астане

• LED-экраны — P3.9 indoor, наборные полотна любой площади, напольная установка и подвес: аренда LED-экрана в Астане.
• Звук — комплекты от «2 колонок» до систем 12–20 кВт, микшеры, радиомикрофоны Shure: аренда звукового оборудования.
• Свет — головы Beam/Wash, фермы, световые пульты: аренда светового оборудования.
• Проекция — проекторы, экраны, ТВ-панели, коммутация: аренда видеопроекционного оборудования.
• Синхронный перевод — кабины, пульты, приёмники, переводчики-синхронисты: синхронный перевод в Астане.
• Онлайн-трансляции — камеры, стриминг в YouTube и соцсети, режиссура: оборудование для онлайн-трансляций.
• Радиогиды — для экскурсий по производствам и выставкам, выдача с менеджером: аренда радиогидов.

Площадки Астаны и специфика работы

Мы регулярно работаем на ключевых площадках столицы: в павильонах и конгресс-центре EXPO, в конгресс-холлах и конференц-залах отелей. Знаем регламенты въезда, грузовые лифты, точки подключения питания и требования инженерных служб — это экономит часы на согласованиях и снижает риски в день мероприятия.

Отдельное направление — госсектор и протокольные события: международные форумы, съезды, визиты делегаций. Работаем по требованиям служб протокола и безопасности: заранее подаём списки персонала и техники на пропуска, дублируем критичные узлы, соблюдаем дресс-код и тайминг репетиций.

Монтажные окна ночью — штатный режим. Если площадка отдаёт зал только после 22:00, монтируем и настраиваем ночью, чтобы к утренней репетиции звук, экраны и перевод были полностью готовы.

Кейсы в Астане

GEWR-24. Техническое обеспечение международного мероприятия в Астане: звук для пленарного зала, LED-экран, конференц-система и синхронный перевод с комплектами слушателей для делегатов. Монтаж — в ночное окно, днём — репетиции с протокольной службой, на площадке дежурила инженерная бригада.

Международные съезды и форумы. Для съездов с иностранными делегациями собираем связку «конференц-система + синхронный перевод на несколько языков + трансляция»: дискуссионные микрофоны Bosch, кабины переводчиков, радиогиды для выездных программ и онлайн-трансляция для участников, которые подключаются удалённо.

Вопросы и ответы

Что входит в цену аренды?

Доставка по Астане, монтаж и настройка, дежурный техник на мероприятии и демонтаж. Инженерный персонал (звукорежиссёр, видеоинженер) и расходные позиции считаем отдельными строками — в КП видна каждая позиция.

Работаете ли вы по госзакупкам?

Да. Работаем с юрлицами и госорганизациями по договору: счёт-фактура, авансовый или постоплатный порядок по условиям договора, ЭДО, полный пакет закрывающих документов. Есть опыт протокольных и международных мероприятий в Астане.

Поможете подготовить документы для тендера?

Поможем составить техническую спецификацию под задачи мероприятия и подготовим КП для обоснования цены — обычно в день обращения. Для крупных дат рекомендуем закладывать в план закупки бронь оборудования заранее.

Возможен ли монтаж ночью?

Да, для EXPO, конгресс-холлов и отелей это обычная практика: принимаем зал вечером, монтируем и настраиваем ночью, утром сдаём готовую площадку к репетиции. Ночное окно фиксируем в договоре вместе с таймингом.

За сколько дней бронировать оборудование?

Стандартно достаточно 3–5 рабочих дней. В сезон форумов и в даты крупных международных событий в столице лучше бронировать за 2–3 недели: резерв закрепляем договором, и техника гарантированно ваша.

Есть ли резерв на случай отказа техники?

Да. По ключевым позициям привозим резервные комплекты, а на площадке всё время работает техник — замена узла занимает минуты, а не часы ожидания машины со склада.

Работаете ли вы за пределами Астаны?

Да, по всему Казахстану. Склады в Астане и Алматы закрывают оба региона без длинной логистики, для выездов в другие города считаем командировочные и трансфер индивидуально в КП.

Рассчитаем смету под ваше мероприятие

Назовите формат, даты, площадку и число участников — подготовим состав оборудования и КП в день обращения. Телефон: +7 700 272 77 77.

Проводите мероприятие в другом городе? Смотрите аренду оборудования в Алматы. Примеры реализованных проектов — в разделе кейсы, а если нужен подрядчик «под ключ» — организация конференций.