Конференции и форумы

Организация конференций и форумов под ключ

11+ лет на рынке640+ мероприятий2 000+ единиц техникиСклады: Алматы · Астана

Организация конференций и форумов под ключ — это когда одна команда закрывает всё: площадку и логистику, синхронный перевод, аренду оборудования, регистрацию участников, онлайн-трансляцию и техническое сопровождение в день мероприятия. KazConference работает по принципу «одного окна» в Астане и Алматы: у нас собственные склады оборудования и штатные переводчики в двух городах, поэтому вы имеете дело с одним подрядчиком, а не с десятком субподрядчиков.

Организация конференции «под ключ» — всё в одних руках

Главная головная боль заказчика — согласовывать между собой площадку, техников, переводчиков и подрядчика по трансляции. Мы снимаем её полностью: берём мероприятие от идеи до разбора сцены. За более чем 10 лет и 4000+ реализованных проектов мы отстроили процесс так, что заказчик занимается содержанием и спикерами, а вся организация, техника и перевод — на нас.

Что входит в организацию конференции

Площадка и логистика

Подбираем и бронируем зал под нужный формат и число участников, продумываем рассадку, зоны регистрации, кофе-брейки и навигацию. Берём на себя логистику оборудования и персонала — в том числе выезд в регионы.

Синхронный и последовательный перевод

Обеспечиваем перевод любого формата: синхронный перевод с кабинами и приёмниками для многоязычных конференций и последовательный перевод для сессий, переговоров и презентаций. Переводчики — из нашего штата, с отраслевой специализацией.

Аренда оборудования: звук, свет, LED, радиогиды

Со своих складов предоставляем звуковое оборудование, световое оформление, видеопроекцию, LED-экраны и другую технику, а для мобильных форматов — радиогиды. Всё своё — значит без наценок посредников и с подменным фондом на площадке.

Регистрация участников

Организуем стойки регистрации, электронный учёт, бейджи и раздаточные материалы. На входе — быстрая проверка и понятная навигация, чтобы участники не стояли в очередях.

Онлайн-трансляция и гибрид

Настраиваем прямую трансляцию, гибридный формат с удалёнными участниками, подключение спикеров по видеосвязи и вывод перевода в онлайн — конференцию видит и слышит аудитория далеко за пределами зала.

Техническое сопровождение в день мероприятия

На площадке работают инженеры и технический персонал: монтаж, репетиции, контроль звука и перевода, оперативное решение любых сбоев. За проектом закреплён менеджер, который держит всё под контролем.

Форматы мероприятий

Деловые конференции и отраслевые сессии;
Форумы, саммиты и съезды на сотни и тысячи участников;
Презентации, продуктовые запуски и корпоративные события;
Пленарные заседания с параллельными секциями;
Гибридные и полностью онлайн-мероприятия.

Почему выбирают KazConference

Одно окно — площадка, перевод, оборудование, регистрация и трансляция от одной команды;
Своё оборудование и переводчики в Астане и Алматы — не субподряд, а собственный ресурс и подменный фонд;
10+ лет опыта и 4000+ проектов — среди наших клиентов крупные корпорации, госструктуры и международные организации;
Масштаб — от камерных сессий до форумов на тысячи гостей;
Выезд по всему Казахстану со своими специалистами и техникой.

Города и выезд по Казахстану

Мы базируемся в Астане и Алматы и проводим здесь мероприятия любого масштаба. При этом выезжаем в регионы — со своим оборудованием, переводчиками и инженерами, беря логистику на себя.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени нужно на подготовку конференции?

Зависит от масштаба. Небольшое деловое мероприятие мы можем собрать за 1–2 недели, крупный форум или саммит на несколько сотен участников требует от 1 месяца и больше. Чем раньше вы обращаетесь, тем больше вариантов площадок и лучше условия — но под срочные задачи у нас есть свой склад оборудования и штат, поэтому беремся и за сжатые сроки.

Перевод и оборудование входят в услугу или их нужно искать отдельно?

Входят. В этом и смысл работы «под ключ»: синхронный и последовательный перевод, звук, свет, LED-экраны, радиогиды, регистрация и трансляция — всё предоставляет одна команда. Вам не нужно собирать несколько подрядчиков и сводить их между собой.

Вы работаете только в Астане и Алматы?

Базируемся в Астане и Алматы, но проводим мероприятия по всему Казахстану и выезжаем в регионы со своим оборудованием и специалистами. Логистику берём на себя.

Можете организовать онлайн-трансляцию или гибридный формат?

Да. Мы настраиваем онлайн-трансляцию, гибридные конференции (очные + удалённые участники), подключение спикеров по видеосвязи и вывод перевода в онлайн. Это отдельный блок нашей технической службы.

Как формируется смета?

Смета собирается под ваш формат: площадка, оборудование, перевод, застройка, регистрация, трансляция. Опишите задачу — и мы подготовим детальный расчёт. Предварительную оценку по оборудованию и переводу можно получить в онлайн-калькуляторе.

Кто отвечает за мероприятие в день проведения?

За вами закрепляется проектный менеджер, а на площадке работает технический персонал и инженеры. Мы контролируем монтаж, репетиции, звук и перевод, оперативно решаем любые вопросы — вы занимаетесь программой, а не техникой.

Нам доверяют организаторы крупнейших мероприятий Казахстана. Среди клиентов — DELL, структуры ООН, TEDx, Kazenergy, государственные и международные организации. Реализованные проекты — в разделе кейсов.

Узнать стоимость и оставить заявку

Рассчитайте стоимость онлайн за 1 минуту или напишите нам в WhatsApp — ответим и подготовим смету в день обращения.

Рассчитать стоимость

Написать в WhatsApp

Наши услуги в Астане и Алматы

Сколько стоит организация конференции

Смета конференции складывается из пяти статей: аренда зала, техническое оснащение, синхронный перевод, персонал и кейтеринг. Итог зависит от числа участников, количества языков и продолжительности программы. Ниже — стартовые вилки по технике и переводу с наших складов в Астане и Алматы, чтобы вы могли оценить бюджет ещё до запроса КП.

Статья сметы	Цена	Комментарий
Синхронный перевод: комплект слушателя	от 1 500 ₸/участник	Приёмник и наушники, на сутки мероприятия
Кабина переводчиков	от 30 000 ₸/сутки	Открытая настольная; закрытая напольная — от 80 000 ₸/сутки
Переводчики-синхронисты	от 120 000 ₸	Полдня (до 4 ч) за переводчика; полный день (до 8 ч) — от 180 000 ₸
LED-экран P3.9	от 30 000 ₸/м²/сутки	Панель indoor; LED-процессор Novastar — от 20 000 ₸/сутки
Звуковой комплект	от 50 000 ₸/сутки	2 колонки; 4 колонки — от 80 000, 6 колонок — от 110 000 ₸/сутки
Технический персонал	от 30 000 ₸/день	Техспециалист; звукорежиссёр — от 50 000, видеоинженер — от 70 000 ₸/день
Аренда зала и кейтеринг	по площадке	Подберём зал под формат и бюджет, включим в общую смету

На переводе важно учитывать количество языковых пар: на каждую пару работают два синхрониста, якорный язык — русский. Например, три рабочих языка (английский, русский, казахский) — это две пары и четыре переводчика.

Пример расчёта: конференция на 100 участников с синхронным переводом на одну языковую пару (английский — русский) — 100 комплектов слушателя (150 000 ₸), два переводчика на полный день (360 000 ₸), открытая кабина (30 000 ₸), звуковой комплект «4 колонки» (80 000 ₸), монтаж и настройка (40 000 ₸). Техника и перевод в такой конфигурации — от 660 000 ₸ за день; аренда зала и кейтеринг считаются по тарифам площадки. Для выездных мероприятий добавляются суточные и проживание команды — 30 000 ₸/день на человека. Точную смету по всем позициям подготовим в КП в день обращения, а предварительный расчёт по оборудованию и переводу можно получить в онлайн-калькуляторе.

Наш опыт в цифрах

Организация конференций в Казахстане — наша основная специализация: мы работаем и с камерными деловыми сессиями, и с международными событиями государственного уровня. Несколько проектов, по которым нас можно оценить в деле:

Международные форумы государственного уровня — делегации из десятков стран, параллельные секции с синхронным переводом и онлайн-трансляцией;
DELL — техническое обеспечение и синхронный перевод конференций международного ИТ-вендора;
UN Women — мероприятия структуры ООН: конференц-система, перевод, соответствие протокольным требованиям;
TEDx — звук, свет, экраны и трансляция для лицензионного формата с жёсткими стандартами качества;
Kazenergy — работа на площадках крупнейшего энергетического форума Казахстана;
Astana Economic Forum (AEF) — синхронный перевод и техническое сопровождение сессий международного экономического форума.

Суммарно через наши мероприятия прошли более 250 000 участников, а собственный парк насчитывает 2 000+ единиц оборудования на складах в Алматы и Астане. Для заказчика это значит: под проект всегда есть резерв техники и подменный фонд прямо на площадке, а смета не зависит от наценок субподрядчиков.

Планируете конференцию в южной столице? Смотрите отдельную страницу — организация конференций в Алматы: площадки города, свой склад техники и команда на месте.