Техническое обеспечение мероприятий в Алматы и Астане

За 11+ лет мы технически обеспечили 640+ мероприятий с суммарной аудиторией 250 000+ участников — от совещаний на 20 человек до международных форумов. Среди клиентов — DELL, UN Women, TEDx, Kazenergy, Adidas, КазМунайГаз, Astana Economic Forum. Работаем по всему Казахстану.

Что мы берём на себя

Вы передаёте нам программу мероприятия и площадку — дальше техническая сторона полностью на нас:

• Проект технического оснащения. Инженер изучает программу, райдеры спикеров и артистов, схему зала и электрику площадки, после чего составляет спецификацию: что, где и в каком количестве ставим.
• Монтаж по графику площадки. Согласуем окна заезда с администрацией зала, при необходимости монтируем ночью, чтобы не срывать аренду и репетиции.
• Саундчек и репетиции. Прогоняем презентации, видеоролики, микрофоны и перевод до выхода первого спикера — а не во время открытия.
• Инженерная команда на мероприятии. Звукорежиссёр, видеоинженер и техспециалисты дежурят весь день и ведут программу по сценарию.
• Демонтаж и сдача площадки. Вывозим технику в согласованное окно и сдаём зал администрации без замечаний.

Состав технического обеспечения мероприятия и цены

Комплектация собирается под вашу программу из пяти направлений. Все цены — «от», точный расчёт под конкретный зал и график даём в коммерческом предложении в течение рабочего дня.

Если нужна позиция вне таблицы — проекторы, ТВ-панели, конференц-системы, радиогиды — она есть в парке: полный каталог на странице аренды оборудования.

Инженерная команда

Техника не работает сама: на каждое направление выходит профильный специалист, который отвечает за свой участок от саундчека до демонтажа.

Кому мы подходим

• Ивент-агентствам — работаем в white-label: ваша команда общается с клиентом, наша закрывает технику. На площадке представляемся так, как нужно вам.
• Корпоративным заказчикам — конференции, дилерские форумы, отчётные собрания: один договор, закрывающие документы, работа с НДС и ЭДО.
• Площадкам без своей техники — усиливаем залы отелей и конференц-центров под конкретное событие или на постоянной основе.
• Госструктурам и квазигоссектору — участвуем в тендерах и госзакупках, готовим техническую спецификацию под конкурсную документацию.

Опыт: цифры и кейсы

Крупнейший проект — международный форум на 4 000 участников из 25 стран: залы пленарных и секционных заседаний, синхронный перевод с командой из 40 синхронистов, экраны, звук и трансляция работали параллельно на нескольких площадках. Для DELL и UN Women обеспечивали конференции с синхронным переводом и онлайн-трансляцией, для TEDx — сцену, свет и многокамерную съёмку, на Astana Economic Forum отвечали за перевод сессий. Подробности — в разделе кейсов.

Вопросы и ответы

Участвуете ли вы в тендерах и госзакупках?

Да. Работаем как ТОО с НДС, участвуем в конкурсах и госзакупках, подписываем документы через ЭДО. Поможем составить техническую спецификацию так, чтобы она отражала реальные потребности мероприятия, а не случайный набор позиций.

Работаете ли по техническим райдерам артистов?

Да. Присылайте райдер — инженер сверит его с нашим парком и подтвердит комплектацию позиция за позицией. Если в райдере есть специфическая позиция, которой нет на складе, честно скажем об этом до подписания договора и предложим согласованную с техдиректором артиста замену.

Что будет, если техника выйдет из строя во время мероприятия?

На площадке всегда есть резерв по ключевым позициям: микрофоны, приёмники перевода, коммутация, источники сигнала. Замена занимает минуты и происходит силами дежурной инженерной команды — программу не останавливаем. Резерв уже включён в расчёт, отдельно он не оплачивается.

Возможен ли ночной монтаж?

Да, это штатный режим работы: большинство залов отдают площадку только вечером накануне. Монтируем ночью, утром проводим саундчек и передаём готовую площадку к началу регистрации гостей. Стоимость монтажа фиксированная и указывается в КП отдельной строкой — на количество дней аренды она не умножается.

Вы работаете и в Алматы, и в Астане?

Да, в обоих городах у нас собственные склады и инженерные команды, поэтому логистика не закладывается в цену. В другие города Казахстана выезжаем: к смете добавляются суточные и проживание команды — 30 000 ₸/день на человека (дни мероприятия плюс один), трансфер техники рассчитывается индивидуально.

Что входит в цену аренды оборудования?

Само оборудование, коммутация и настройка. Монтаж/демонтаж и работа инженеров считаются отдельными строками, чтобы смета была прозрачной и её можно было сверить по позициям. В КП вы видите полную стоимость без скрытых доплат «на площадке».

Рассчитать техническое обеспечение вашего мероприятия

Пришлите программу, площадку и даты — в течение рабочего дня вернёмся со спецификацией и сметой. Телефон: +7 700 272 77 77.

Если помимо техники нужна программа, спикеры и логистика гостей — посмотрите услугу организация мероприятий под ключ. Отдельные позиции техники можно взять на странице аренды оборудования, а примеры реализованных проектов — в кейсах.