Аренда конференц-систем Bosch и Vissonic в Алматы и Астане

Цены на аренду конференц-системы

Цены указаны без НДС. Точная смета зависит от количества участников, площадки и сроков — финальный расчёт фиксируем в коммерческом предложении. Монтаж, доставку и работу техспециалиста (от 30 000 ₸/день) считаем отдельными строками, чтобы смета была прозрачной.

Что входит в аренду

• Микрофонные пульты делегатов и пульт председателя с приоритетом (режим отключения остальных микрофонов)
• Центральный блок управления с настройкой режимов: открытая дискуссия, очередь на выступление, лимит одновременно включённых микрофонов
• Коммутация со звукоусилением площадки и проверка всей цепочки до начала заседания
• Резервные пульты в комплекте — замена занимает меньше минуты
• Закрывающие документы: работаем с юрлицами, НДС, ЭДО

Как посчитать комплект

Правило простое: система на 20 участников = 1 центральный блок + 20 микрофонных пультов. Каждому выступающему — свой пульт, блок управляет всеми микрофонами и подаёт сигнал в звук площадки.

Пример сметы. Проводная система на 20 участников: 20 микрофонов Bosch × 5 000 ₸ + центральный блок 25 000 ₸ = от 125 000 ₸/сутки. Беспроводной вариант на то же количество мест считается по той же схеме с пультами Vissonic. Пришлите количество участников и формат — вернём точную смету в КП в течение рабочего дня.

Проводная или беспроводная

Проводная система Bosch дешевле втрое и надёжнее: питание и сигнал идут по кабелю, помехи и разряженные батареи исключены. Оптимальна при фиксированной рассадке — совет директоров за одним столом, президиум, зал заседаний, где схема мест известна заранее.

Беспроводная система Vissonic выручает там, где кабель протянуть нельзя или некогда: арендованный зал отеля с запретом на прокладку кабелей, историческое здание, рассадка «круглые столы» по всему залу, монтаж в короткое окно между мероприятиями. Пульты ставятся на столы за минуты, перестановка мест по ходу мероприятия не требует перекоммутации.

Для каких форматов берут конференц-систему

• Заседания коллегиальных органов и правлений — каждый участник говорит в свой пульт, протокол ведётся по чистой записи
• Советы директоров и акционерные собрания — пульт председателя управляет очерёдностью выступлений
• Круглые столы и панельные дискуссии — микрофон у каждого спикера, без передачи «радиомикрофона по кругу»
• Сессии с поимённым выступлением участников — делегат нажимает кнопку, микрофон включается, зал слышит выступающего

Такие форматы мы закрываем регулярно: за 11+ лет провели 640+ мероприятий для DELL, UN Women, TEDx, КазМунайГаз, Adidas и других компаний.

Совместимость с синхронным переводом

Конференц-система стыкуется с оборудованием для синхронного перевода: сигнал с микрофонных пультов подаётся в кабину переводчиков, участники слушают перевод в наушниках. Это стандартная связка для международных заседаний и межправительственных встреч. Если на вашем мероприятии нужен синхронный перевод — соберём обе системы одной командой и одним КП, без стыковки двух подрядчиков.

Вопросы и ответы

Что входит в цену за сутки?

Аренда оборудования на календарные сутки мероприятия: пульты, центральный блок, коммутация, резерв. Монтаж, доставка и работа техспециалиста на площадке считаются отдельными строками сметы — вы видите каждую позицию в КП до подписания.

За сколько дней бронировать?

Оптимально — за 5–7 дней: успеем согласовать рассадку и схему коммутации с площадкой. Срочные заявки берём при наличии свободного комплекта — парк 2 000+ единиц оборудования на двух складах обычно позволяет закрыть запрос за 1–2 дня.

Работаете с юрлицами, НДС и госзакупками?

Да. ТОО «KAZCONFERENCE GROUP» работает по договору с юридическими лицами, выставляем счета с НДС, обмениваемся документами через ЭДО, участвуем в госзакупках. Полный пакет закрывающих документов — после мероприятия.

Что будет, если микрофон откажет во время заседания?

В каждый комплект закладываем резервные пульты, на площадке дежурит наш техспециалист. Замена пульта занимает меньше минуты и не останавливает заседание. За 11+ лет и 640+ мероприятий этот регламент отработан на встречах уровня Astana Economic Forum и Kazenergy.

Есть ли оборудование в обоих городах?

Да, склады в Алматы и Астане, поэтому аренда конференц-систем в обоих городах без наценки за перевозку между ними. В другие города Казахстана выезжаем: командировочные расходы команды считаются отдельно и фиксируются в КП.

Рассчитать смету

Назовите количество участников, город и дату — вернём смету с точной ценой. Телефон: +7 700 272 77 77.

Смотрите также: весь каталог аренды оборудования для мероприятий и аренда звукового оборудования — колонки, радиомикрофоны и звукоусиление для зала соберём в одной смете с конференц-системой.