Что входит в услугу

Мы не сдаём роутеры «в коробке»: Wi-Fi для мероприятия — это спроектированная под зал сеть, которую ставят и сопровождают наши сетевые инженеры.

• План покрытия. Получаем план зала и число участников, при необходимости осматриваем площадку и расставляем точки доступа так, чтобы сеть держала нагрузку в каждой зоне: зал, фойе, регистрация, пресс-зона.
• Оборудование. Парк из 16 точек доступа Ubiquiti UniFi, включая Wi-Fi 6 U6-LR, контроллер UniFi и PoE-коммутатор MikroTik на 48 портов — всё своё, со склада в Алматы.
• Страница входа с логотипом мероприятия. Участник подключается к сети и видит вашу страницу: логотип события или спонсора, название, способ входа.
• Отдельные сети. Сеть для участников и отдельные сети для оргкомитета, регистрации, экспонентов и техники трансляции, чтобы гостевой трафик не мешал работе.
• Контроль нагрузки. Лимит скорости на каждого участника: канал делится поровну, и один пользователь не забирает полосу у зала. Регистрации и трансляции — приоритет.
• Проводные подключения. Ethernet-порты для стоек регистрации, стендов, пресс-центра и режиссёрского пульта трансляции — там, где нужна гарантированная скорость.
• Монтаж под ключ. Привозим, прокладываем кабель, настраиваем, тестируем накануне или утром в день мероприятия, демонтируем после.
• Инженер на площадке. Следит за нагрузкой в контроллере и реагирует на месте — участники не замечают, что сеть временная.
• Отчёт после мероприятия. Сколько устройств подключалось, пиковая нагрузка, объём трафика — для организатора и спонсоров.

Страница входа и способы подключения

Вход в сеть настраиваем под формат мероприятия. При подключении участник попадает на страницу с логотипом события — дальше один из вариантов:

Способ входа	Как работает	Кому подходит
Код из SMS	Участник вводит номер телефона и получает одноразовый код. Выполняет требование об идентификации пользователей публичного Wi-Fi	Открытые мероприятия
Входящий звонок	Участник вводит номер, на него поступает звонок, последние цифры номера — код. Выручает, когда SMS доходят медленно или участников много	Крупные события
Пароль и QR-код	Один пароль на мероприятие; печатаем таблички с QR-кодом — участник наводит камеру и подключается	Конференции, семинары
Открытый вход	Сеть без пароля, только страница с логотипом и условиями. Для закрытых площадок и мероприятий по списку участников	По согласованию

В Казахстане с 4 октября 2025 года подключение к Wi-Fi в общественных местах требует идентификации пользователя — по SMS-коду или через eGov. Вход по SMS это требование закрывает. Какой способ подходит вашему формату, подскажем при расчёте.

Для каких мероприятий нужен свой Wi-Fi

Формат	Что должно работать и что делаем	Участников
Конференция, семинар	Онлайн-регистрация, презентации спикеров, мессенджеры. Ставим сеть зала и фойе, отдельную сеть для регистрации и спикеров, вход по QR или SMS	100–500
Форум, съезд	Приложение мероприятия, голосования и вопросы из зала, пресс-центр. Покрываем несколько залов и переходы, ставим лимит скорости на участника, инженер следит за нагрузкой	500–2 000
Выставка	Терминалы и кассы на стендах, демонстрации экспонентов, трафик посетителей. Сеть павильона, отдельные сети и проводные порты для экспонентов, страница входа со спонсором	по площади
Гибридное мероприятие	Стабильный канал для трансляции и синхронного перевода онлайн. Выделенная сеть и проводной порт для техники трансляции с приоритетом над гостевым трафиком	зал + онлайн

Сколько стоит Wi-Fi для мероприятия

Готового прайса нет: стоимость зависит от площади и конфигурации площадки, числа участников, количества дней, способа входа и того, нужен ли отдельный канал для трансляции. Назовите площадку, дату и ожидаемое число гостей — вернём смету с точной ценой в течение рабочего дня. Монтаж, демонтаж и работа инженера показаны в КП отдельными строками.

Откуда берётся интернет

Wi-Fi-сеть раздаёт тот канал, который есть на площадке. Перед мероприятием проверяем его пропускную способность под ожидаемое число участников и, если её не хватает, заранее говорим об этом и предлагаем варианты. Резервный канал на случай сбоя основного — по запросу. Трансляцию и синхронный перевод онлайн выводим в отдельную сеть, чтобы гостевой трафик их не тормозил.

Как проходит работа

• Заявка: площадка, даты, число участников, план зала, если есть.
• Расчёт и КП в течение рабочего дня.
• Осмотр площадки и проверка канала — для крупных событий и незнакомых залов.
• Согласование страницы входа: логотип, название сети, способ подключения.
• Монтаж и тест накануне или утром в день мероприятия, печать табличек с QR-кодом.
• Дежурство инженера на всё время работы сети.
• Демонтаж после мероприятия, отчёт по подключениям, закрывающие документы.

Вопросы и ответы

На сколько участников хватит сети?

Один комплект рассчитан на мероприятия до 2 000 участников — от конференц-зала до спорткомплекса. Число и расстановка точек доступа подбираются под план площадки.

Нужен ли на площадке свой интернет-канал?

Да: мы строим и обслуживаем Wi-Fi-сеть, а канал даёт площадка. Если его нет или он слабый, скажем об этом после проверки и подскажем, что сделать.

Можно ли поставить логотип мероприятия на страницу входа?

Да. Логотип события или спонсора, название сети и текст на странице входа — ваши; для оргкомитета, регистрации и техники делаем отдельную сеть с другим паролем.

Что будет, если кто-то начнёт качать большие файлы?

На каждого участника стоит лимит скорости, поэтому канал делится поровну между всеми, а регистрация и трансляция получают приоритет. Инженер видит нагрузку в контроллере в реальном времени.

За сколько дней бронировать?

Оптимально — за 5–7 дней: успеем получить план зала, проверить канал, согласовать страницу входа и монтаж с площадкой. Срочные заявки берём при наличии свободного комплекта.

Работаете с юрлицами, НДС и госзакупками?

Да. ТОО «KAZCONFERENCE GROUP» работает по договору с юридическими лицами, выставляем счета с НДС, обмениваемся документами через ЭДО, участвуем в госзакупках. Полный пакет закрывающих документов — после мероприятия.

Что будет, если точка доступа откажет?

В комплект закладываем резервные точки, инженер дежурит на площадке и видит состояние сети в контроллере — замена занимает минуты и не останавливает мероприятие.

Делаете Wi-Fi в Астане и других городах?

Да, с выездом инженера и оборудования из Алматы: командировочные расходы команды считаются отдельно и фиксируются в КП.

Что ещё взять в одной смете

Wi-Fi чаще всего нужен вместе с другой техникой мероприятия — соберём всё в одном КП: онлайн-трансляция, LED-экраны, звук, конференц-системы и синхронный перевод.

Рассчитать смету

Назовите площадку, дату и число участников — вернём смету с точной ценой. Телефон: +7 700 272 77 77.

Смотрите также: весь каталог аренды оборудования для мероприятий и техническое обеспечение мероприятий — Wi-Fi, звук, экраны и трансляцию соберём одной командой.